​A projekt tartalmának bemutatása:

A Plasma Tech Systems Kft meglévő informatikai rendszere alapjaiban alakul át a projekt során. A fejlesztés célja a követhetetlen Excel táblák felszámolása, gyorsítva a folyamatokat, vezetői döntéseket. A választásunk azért esett a Silver Frog Kft. Hibrid nevű termékére, mert szemben a legtöbb ügyviteli és vállalatirányítási rendszerrel a szakemberek által végzett szolgáltatást helyezi a középpontba a raktári tranzakciókkal vagy a könyvelők igényeivel szemben. A meglévő infrastruktúrára elsősorban hardveresen építkezünk. A legnagyobb eszközfejlesztés a szerver beszerzése, melyen a ERP adatbázisán kívül a központi dokumentumtárat is ki kívánjuk alakítani. A szoftver bevezetése során a kiszolgálandó folyamatokat, nyilvántartásokat, kimutatásokat a szállító a belső kulcsemberekkel való konzultáció során alakítjuk ki. A már kialakított rendszerből egy teszt példányon kerül sor a migrálás ellenőrzésére majd az oktatásokra, hogy elsőként a 9 kulcsfelhasználó majd minden felhasználó begyakorolhassa a rendszer használatát éles bizonylatok vagy valós raktármozgás létrehozása nélkül. Az oktatás lezárásával és a rendszer átadásával pedig élesedik a rendszer, a bevezetés után ebből kerülnek kiállításra a bizonylatok, innen kerülnek feldolgozásra munkalapok, illetve itt lesznek elérhetők a vezetői- és döntéstámogató információk. A projekt eredményeként a Plasma Tech Systems Kft. összes folyamata és vezetői döntéstámogatási és elszámolási rendszere a bevezetendő szoftverben valósul meg. A CRM-ben a különböző termékcsoportoknak egyedi értékesítési workflowt határozunk meg a munkafolyamat rendszer segítségével. Az ajánlatból projektté generálás folyamat során a beszerzés logisztika modulban megrendelések keletkeznek, melyek érkeztetése, bevételezése, szállítóleveleken, munkalapokon való kiadása is a rendszer része lesz. A projekt indulásakor a megtervezés során kiválasztjuk vagy felvisszük a gyártási folyamatot és mérföldköveket, amelyek az egyes részlegeket érinteni fogják. A projekt modul indítja a gyártási feladatot. A gyártás modulban a felrögzített projektek egyes mérföldköveihez tartozó feladatokat / műveleteket először megtervezzük majd az előrehaladást folyamatosan rögzítjük / visszaigazoljuk. A felhasznált anyagokat a logisztika modulból szintén itt rögzítjük a megmunkálás vagy összeszerelés során. A gyártás során a gyártott berendezéshez egy tökéletes gyártási napló kerül letárolásra az elvégzett feladatokkal, felelősökkel vagy elvégzőkkel és a pontos és részletes alkatrészlistával. A gyártás során a munkafolyamatok modulból szedjük a sablon gyártási folyamatokat vagy itt rögzítjük, ha új egyedi folyamat kerül kialakításra. A projekt lezárásakor az ajánlatban számolt és a valós megvalósulási költségeket is ki lehet majd a kontrolling modulban mutatni. Az egyik legfontosabb kimutatás lesz a rendszerben, mivel a tervezett és tény projekt adatok gyakran eltérnek, így az eltérés okait megkeresve pontosítható az üzleti modell (vezetői döntéstámogatás).